深入開發(fā)校園一卡通的管理功能
文章出處:http://56733.cn 作者:劉衛(wèi)民 人氣: 發(fā)表時間:2011年11月23日
隨著校園數(shù)字化、信息化建設(shè)的逐步深入,校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進入全面規(guī)劃和實施階段,數(shù)字化校園管理成為高校各項管理工作的新模式,也是高校學(xué)生管理工作一次質(zhì)的飛躍。校園一卡通應(yīng)以學(xué)校正在進行的統(tǒng)一身份認證、人事、學(xué)工等MIS系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)為契機,通過共同的身份認證機制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的集成與共享,使校園一卡通系統(tǒng)成為校園信息化、數(shù)字化建設(shè)的有機組成部分。通過這樣的有機結(jié)合,可以避免重復(fù)投入,加快建設(shè)進度,為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ),促進校園管理智能化、數(shù)字化。
2000年10月教育部做出建設(shè)校園網(wǎng)工程的決定以來,“數(shù)字化校園”逐步被人們所熟悉,“數(shù)字化校園管理”逐步被各高校視為一種新的教育管理模式。數(shù)字化校園管理就是通過一整套校園信息管理系統(tǒng),達到“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上服務(wù)”的目的。與傳統(tǒng)校園管理模式不同,學(xué)生可以隨時通過信息平臺與校園管理者和教師交流、表達意見,教師也可以通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況,幫助學(xué)生答疑解惑。數(shù)字化校園管理不僅僅是教育的信息化,更是一個全新的育人環(huán)境,在這個教育環(huán)境中,教師和學(xué)生的成長和生活方式都會有很大的改變。
校園“一卡通”是利用IC卡作為大學(xué)生的“電子學(xué)生證”和“電子錢包”。它的功能主要體現(xiàn)在校園消費、管理兩方面。消費功能表現(xiàn)在大學(xué)生可以在校內(nèi)直接支付各種費用,與信用卡、銀行卡性能相似。管理功能表現(xiàn)在它可用于身份識別、圖書借閱、門禁出入、考勤考績、教學(xué)科研、學(xué)籍學(xué)分、醫(yī)療信息等管理工作。因此,校園卡既可以作為現(xiàn)代化的電子支付工具,又可以作為校內(nèi)個人身份的證明。當然,校園卡的功能還可以不斷拓展,例如金融應(yīng)用(銀行)功能,即與銀行卡、信用卡連接,可以方便大學(xué)生消費,同時學(xué)校也可以隨時了解學(xué)生的消費情況,及時發(fā)現(xiàn)不良消費現(xiàn)象,從而實現(xiàn)管理人、教育人的目的突出體現(xiàn)“通”字功能消費“通” 在整個校區(qū)內(nèi),凡能使用現(xiàn)金的消費網(wǎng)點,校園卡都能通用,所有商戶單位不論其性質(zhì)與規(guī)模都可以授權(quán)代理收款、結(jié)算,商戶資金可以實到賬。如繳費、餐廳、超市、餐飲、小賣部、浴室、洗衣房、校內(nèi)大巴、上機收費管理、醫(yī)院的掛號收費管理、電控管理、水控管理等。這樣,教師可以在必要情況下通過查看學(xué)生校園卡消費記錄,快速了解學(xué)生的消費動態(tài),發(fā)現(xiàn)困難學(xué)生的消費狀況,糾正學(xué)生的不良消費行為,倡導(dǎo)學(xué)生合理消費,達到育人和管理的目的。
身份識別“通” 用校園卡取代原有的各種證卡(包括學(xué)生證、工作證、借書證、醫(yī)療證、出入證等),實現(xiàn)校內(nèi)所有重要場所的出入門禁管理,包括校門、圖書館、學(xué)生宿舍樓等。因此,教師可以迅速掌握學(xué)生的各種考勤隋況、圖書借閱情況、學(xué)生身體狀況等,并做出準確的判斷。
信息數(shù)據(jù)“通” 管理中心統(tǒng)一對大學(xué)生發(fā)卡、換卡并設(shè)置在各系統(tǒng)中的權(quán)限,遠程控制各子系統(tǒng),實時監(jiān)控各子系統(tǒng)的工作情況,集中統(tǒng)計、查詢、打印,對學(xué)生的消費、學(xué)習(xí)和生活都可以做到全面的了解。各部門之間由相對獨立的“信息孤島”轉(zhuǎn)變成相互聯(lián)系的“信息快車”。
全方位、多層次、寬領(lǐng)域的校園一卡通為數(shù)字化管理、智能化管理提供了可能,逐步發(fā)展成為學(xué)生管理工作的新模式。
重新定位“卡”字功能
一卡通數(shù)字化管理中還體現(xiàn)一個“卡”字,“卡”不是我們通常理解的管理和壓制學(xué)生,使學(xué)生毫無自由,而是體現(xiàn)了對學(xué)生的管理,為學(xué)生的成長把好關(guān)。
消費關(guān) “數(shù)字化校園”作為以校園網(wǎng)為背景的集教、學(xué)、管理、娛樂為一體的新型數(shù)字化校園環(huán)境,給大學(xué)生的校園生活帶來很大的轉(zhuǎn)變。在這種“數(shù)字化”生活里,大學(xué)生體驗著全新的、豐富多彩的生活方式。大學(xué)生持有一張小小的卡,就能在校園內(nèi)無需支付現(xiàn)金而自由消費,如果暫時失去控制力,就會造成無端的浪費。而校園一卡通的一日消費限額可以控制學(xué)生的消費額,避免學(xué)生肆意消費。當然,教師還可以依據(jù)學(xué)生一卡通的消費狀況,為評定“困難補助生”和申請“助學(xué)獎學(xué)金”提供更有力的參考依據(jù)。
學(xué)習(xí)關(guān) 上海某高校利用校園一卡通來進行大學(xué)生素質(zhì)拓展認證。具體做法是校團委通過校園一卡通對學(xué)生參與大型活動進行認證;同時加大認證工作的宣傳力度,讓每位同學(xué)都能經(jīng)常性地關(guān)注自己的認證記錄;在畢業(yè)典禮上為有認證信息的每位畢業(yè)生頒發(fā)《大學(xué)生素質(zhì)拓展證書》。此外,有的高校利用一卡通來記錄學(xué)生的日常考勤,通過查看學(xué)生在圖書館借閱圖書的歷史記錄和學(xué)習(xí)時間,評選學(xué)習(xí)標兵或?qū)W習(xí)模范。
文化關(guān) 校園一卡通具有學(xué)生證功能,可以隨時提醒學(xué)生是學(xué)校大家庭中的一員,提醒學(xué)生要以主人翁的精神融入學(xué)校大家庭,以高度自覺性和責(zé)任感來愛護學(xué)校,以自覺的行動來建設(shè)學(xué)校。這是一種文化,是新時代的校園精神。大學(xué)生熱愛校園可以從愛護自己的一卡通來表現(xiàn),大學(xué)生善待他人的一卡通也是誠信、遵紀守法的表現(xiàn)。所以利用一卡通,可以“卡”出良好的校園文化和學(xué)生優(yōu)良的道德品質(zhì)。
注意道德倫理和科學(xué)技術(shù)的統(tǒng)一
校園一卡通在為廣大師生的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來方便和為學(xué)校的各項管理工作帶來高效、便捷的同時,也引發(fā)了人們對道德倫理與科學(xué)技術(shù)如何統(tǒng)~的思考。如果數(shù)字化校園的技術(shù)服務(wù)上去了,而公共服務(wù)道德淪喪了怎么辦?所以采取一卡通式的數(shù)字化校園管理模式來加強對大學(xué)生管理的同時,必須注意道德倫理與科學(xué)技術(shù)的統(tǒng)一。
最大限度地尊重學(xué)生 由于一卡通的“通”——“信息共享、集中控制”,學(xué)生在校內(nèi)有關(guān)學(xué)習(xí)、生活等方面是透明的,學(xué)校管理者、教師可以很容易地提取學(xué)生各方面的詳細信息。而大學(xué)生是走向成熟的個體,是崇尚獨立自由的特殊群體,有維護個人自由和隱私的權(quán)利。對于他們來說,很可能不愿意如此透明地展現(xiàn)在他人面前。所以,教師在了解這類信息的時候要最大限度地尊重學(xué)生,尊重他們的隱私和合法權(quán)益。
服務(wù)學(xué)生個性化 校園一卡通本著服務(wù)學(xué)生、服務(wù)管理的公共服務(wù)職能,要求學(xué)校相關(guān)部門面向全體學(xué)生,提供個性化服務(wù)。關(guān)心學(xué)生需求,關(guān)注學(xué)生的心理特點,在“通”字上下功夫,保證校園各個領(lǐng)域的信息通、服務(wù)通、渠道通;在“卡”字上顯服務(wù),服務(wù)學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯發(fā)展,服務(wù)學(xué)生的生活個性需求,服務(wù)學(xué)生文化道德的良性發(fā)展。
管理學(xué)生人性化 一卡通數(shù)字化校園管理不僅要做到安全高效,而且對管理的人性化要求也很高。也就是說,學(xué)生在完成注冊、借還書、上機、看病、就餐等活動時,一卡通不應(yīng)該是活動過程中的阻力,而應(yīng)是一個步驟簡單、操作便利、安全可靠、高效智能的過程,要處處體現(xiàn)人性化。
隨著數(shù)字校園建設(shè)的一步步完善,校園一卡通的各項管理功能亦被逐一開發(fā)出來,極大地方便了學(xué)校的管理。但管理與服務(wù)是相輔相承的,只有最大限度地尊重學(xué)生、服務(wù)學(xué)生,才能完全發(fā)揮出校園一卡通的管理功能。