某大學(xué)校園一卡通系統(tǒng),快來看看都有什么新功能
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什么是校園一卡通?顧名思義就是多卡合一,解決學(xué)校各個(gè)部門信息合一,在學(xué)校大數(shù)據(jù)建設(shè)方面,涵蓋各個(gè)部門的信息和管理工作,保障全校師生的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全,食品安全等方面提供有力的證據(jù),讓學(xué)生消費(fèi)方便,出入安全。
所謂校園一卡通系統(tǒng)簡單的來說就是:使全校所有師生員工每人持一張校園卡,這張校園卡取代以前的各種證件(包括學(xué)生證、工作證、借書證、醫(yī)療證、出入證等)全部或部分功能。師生員工在學(xué)校各處出入、辦事、活動和消費(fèi)均只憑校園卡便可進(jìn)行,并與銀行卡實(shí)現(xiàn)自助圈存,最終實(shí)現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”,同時(shí)帶動學(xué)校各單位、各部門信息化、規(guī)范化管理的進(jìn)程。此種管理模式代替了傳統(tǒng)的消費(fèi)管理模式,為學(xué)校的管理帶來了高效、方便與安全。一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,是為校園信息化提供信息采集的基礎(chǔ)工程之一,具有學(xué)校管理決策支持系統(tǒng)的部分功能。
“校園一卡通”是“數(shù)字化校園”中的重要組成部分,它應(yīng)主要具有綜合消費(fèi)類、身份識別類、金融服務(wù)類、公共信息服務(wù)類等功能。整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)與銀行系統(tǒng)、學(xué)校原有的系統(tǒng)和學(xué)校管理信息系統(tǒng)有良好的銜接,并為學(xué)校潛在管理信息系統(tǒng)預(yù)留合適的接口,在項(xiàng)目完成后隨時(shí)為學(xué)校增加其它管理系統(tǒng)接口提供必要的協(xié)助。
校園一卡通主要功能表現(xiàn):它具有身份識別、消費(fèi)支付、系統(tǒng)掛接等多項(xiàng)功能,可廣泛應(yīng)用于餐飲收費(fèi)、洗浴收費(fèi)、超市購物、圖書管理、電子閱覽、學(xué)費(fèi)交納、充值轉(zhuǎn)賬、學(xué)生選課、學(xué)籍管理、學(xué)生補(bǔ)助等等,在高校規(guī)范管理中發(fā)揮著積極的作用。校園一卡通消費(fèi)簡單、 方便、高效、安全校園卡通的每一張卡片,都有一個(gè)唯-的物理卡號,在讀卡器上能顯示持卡人的所有信息,必須在學(xué)校內(nèi)部使用。即使不慎丟失,只要及時(shí)到指定地點(diǎn)掛失,補(bǔ)辦新卡,就能保證卡內(nèi)資金安全,照常使用。校園卡通操作簡單,攜帶方便,使用高效,資金安全。
校園一卡通在校園中的一個(gè)重要功能就是一方面為高校中的財(cái)務(wù)管理提供了統(tǒng)一管理的技術(shù)手段。使用一卡通之后,校園內(nèi)的費(fèi)用支出的繳納,完全可以通過校園一卡通系統(tǒng)轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶,保證了各單位費(fèi)用支付及時(shí)足額上繳,杜絕了費(fèi)用拖欠的情況。通過校園一卡通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。另一方面,經(jīng)學(xué)校有關(guān)職能部門認(rèn)可后,校園卡還可以為學(xué)校師生提供助學(xué)貸款,代發(fā)工資、代發(fā)獎學(xué)金、代發(fā)助學(xué)金,代扣水電費(fèi)等代收服務(wù)。
校園一卡通最后也是最重要一個(gè)功能就是對校園的食品安全、消防安全、生命財(cái)產(chǎn)安全等可以做到有效的監(jiān)督管理,高等學(xué)校存在一個(gè)固定而龐大的消費(fèi)群體,那就是幾萬名學(xué)生和教工。提高工作效率,將優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)貫穿整個(gè)教學(xué)、科研、后勤之中,使學(xué)生和教工在緊張的學(xué)習(xí)和工作之余,享受校園一卡通消費(fèi)帶來的便捷、安全、舒適和愉悅,體現(xiàn)出校園一卡通超乎尋常的優(yōu)越性。
作為我院的管理抓手,也是工程性的服務(wù)系統(tǒng)。我院17600名在校大學(xué)生,矛盾充斥在各個(gè)管理部門,為了師生的人身安全,食品安全,財(cái)產(chǎn)安全等方面的問題,執(zhí)行大數(shù)據(jù)勢在必行,靠大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)督管控,大數(shù)據(jù)的取證、大數(shù)據(jù)保護(hù)師生的安全,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一執(zhí)行,一刻也不能松懈。
校園一卡通在各個(gè)部門使用功能具體表現(xiàn):
第一、門崗進(jìn)出,為了給廣大師生提供一個(gè)安靜優(yōu)美的校園環(huán)境,構(gòu)建一個(gè)平安和諧校園,凡出入校園的學(xué)生和教職工都需持一卡通或手機(jī)捆綁的學(xué)付寶信息,方可掃碼出入,外來閑雜人員一律登記,經(jīng)電話溝通確認(rèn)并進(jìn)一步安全檢查后方可進(jìn)入。
第二、圖書館借閱,需持一卡通借閱登記,退書時(shí)仍需憑借一卡通才可以退還。
第三、餐廳就餐,超市購物、衛(wèi)生醫(yī)療,需要持一卡通進(jìn)行消費(fèi),可以便捷高效的追根溯源,為師生的食品衛(wèi)生安全提供了強(qiáng)有力的保障。
第四、學(xué)生管理部門,大數(shù)據(jù)已經(jīng)接入各個(gè)公寓宿舍區(qū)內(nèi),學(xué)生用水、用電充值,無需再排隊(duì)便可操作。直飲水、洗浴用水刷卡即可取用。宿舍內(nèi)已經(jīng)安裝了安全預(yù)警系統(tǒng),大功率電器可以隨時(shí)管控,如果安全出現(xiàn)了問題,宿舍內(nèi)會自動跳閘,保障了學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)安全。
第五、財(cái)務(wù)部門,學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)、充水充電,可以通過一卡通進(jìn)行繳納,不用排隊(duì)繳納,更不用“半夜起來找財(cái)務(wù)充值”的矛盾發(fā)生,給師生提供很大的方便。
第六、我院與學(xué)籍系統(tǒng)對接,國家體檢報(bào)告對接、中國銀行系統(tǒng)對接以及防疫系統(tǒng),打卡系統(tǒng)一并聯(lián)入一卡通大數(shù)據(jù)系統(tǒng),方便于大數(shù)據(jù)的互通,解決了各部門的每次的大數(shù)據(jù)互遞工作。
主要解決了各部門的工程性矛盾問題:
全院實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金、無二維碼、無支付寶,第一,解決了很多困擾的宿舍矛盾,學(xué)生經(jīng)常丟錢的矛盾,過去每月都曾出現(xiàn)二三十類似丟錢的矛盾,如今幾乎每月零報(bào)告矛盾。第二,解決了學(xué)生信息被詐騙的事件,過去滿院不法分子亂貼亂投放,現(xiàn)在校園干凈了,學(xué)生被詐騙的事件少了,過去每月都出現(xiàn)十幾起,現(xiàn)在每月都零報(bào)告。第三,解決了食品安全追責(zé)問題,我們從嚴(yán)查商戶開始,學(xué)生健康要想有保障,商戶是根源,食品保障,食品留樣,商戶必須依法嚴(yán)格執(zhí)行。第四,解決門崗閑雜人員的混入,為學(xué)生的人身安全,財(cái)產(chǎn)安全,提供了有力的幫助,無卡不能隨便出入。第五,解決了學(xué)生充值排隊(duì)難的問題。(每次排隊(duì)幾百人)。
第六,解決了工作人員半夜起來充值的矛盾問題。
一切都是根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際需求,問題處理,提升工作效率而建設(shè)的大數(shù)據(jù),望全院師生執(zhí)行到位。
一卡通常見問題解答
一、一卡通分類?
一卡通卡分為教師卡、學(xué)生卡、商戶卡、家屬卡和臨時(shí)卡。
二、一卡通負(fù)責(zé)部門?
實(shí)訓(xùn)與實(shí)訓(xùn)與信息管理中心負(fù)責(zé)為用戶批量辦理新卡,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)零星制卡、進(jìn)行卡片維護(hù)、充值、補(bǔ)卡、注銷和卡片黑名單管理等。
三、一卡通各類卡批量辦理要求?
1.教師卡
教師卡是與學(xué)院簽訂正式合同的教職工均可辦理,辦理所需信息統(tǒng)一由人事處負(fù)責(zé)信息采集,采集信息統(tǒng)一填報(bào)至“學(xué)院一卡通信息采集平臺”,信息采集完畢后由實(shí)訓(xùn)與信息管理中心統(tǒng)一辦理。
2.學(xué)生卡
學(xué)生卡是學(xué)院正式錄取的所有學(xué)生均可辦理。辦理所需信息統(tǒng)一由學(xué)生處負(fù)責(zé)信息采集,采集信息統(tǒng)一填報(bào)至“鄭州理工職業(yè)學(xué)院一卡通信息采集平臺”,信息采集完畢后由實(shí)訓(xùn)與信息管理中心統(tǒng)一辦理。
3.商戶卡
商戶卡是學(xué)院正式簽訂房屋租用合同的所有商戶均可辦理。辦理所需信息統(tǒng)一由后勤處物資管理中心負(fù)責(zé)信息采集,采集信息統(tǒng)一填報(bào)至“學(xué)院一卡通信息采集平臺”,信息采集完畢后由實(shí)訓(xùn)與信息管理中心統(tǒng)一辦理。
4.家屬卡
家屬卡是與學(xué)院簽訂正式合同的教職工家屬均可辦理,辦理所需信息統(tǒng)一由人事處負(fù)責(zé)信息采集,采集信息統(tǒng)一填報(bào)至“學(xué)院一卡通信息采集平臺”,信息采集完畢后由實(shí)訓(xùn)與信息管理中心統(tǒng)一辦理。
5.臨時(shí)卡
臨時(shí)卡是學(xué)院正式錄取的新生、臨時(shí)工或在學(xué)院從事臨時(shí)工作的人員均可辦理。辦理所需信息有需要辦理臨時(shí)卡的相關(guān)單位負(fù)責(zé)信息采集,采集信息統(tǒng)一填報(bào)至“學(xué)院一卡通信息采集平臺”,信息采集完畢后由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一辦理。
四、一卡通辦理批次?
卡一般采取批量辦理,每年批量辦卡兩次;臨時(shí)卡一般采取零星制卡。
五、一卡通收費(fèi)嗎?
教師卡、學(xué)生卡、商戶卡和家屬卡首張卡學(xué)院免費(fèi)辦理,補(bǔ)辦和重辦每張交納成本費(fèi)20元。
六、一卡通可以給別人嗎?
教師卡、學(xué)生卡、商戶卡、家屬卡和臨時(shí)卡由本人使用,不得轉(zhuǎn)借。持卡人應(yīng)妥善保管卡片。拾到他人卡,應(yīng)及時(shí)上交或設(shè)法歸還本人。
七、一卡通如何補(bǔ)辦?
卡片遺失可在各個(gè)圈存機(jī)上進(jìn)行隨時(shí)掛失,找到后持卡片可在圈存機(jī)上解掛。如卡片無法找到持身份證或工作證或?qū)W生證等到圖書館一樓財(cái)務(wù)管理中心4號或5號進(jìn)行辦理。三天后補(bǔ)辦新卡。