智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)在實驗室管理中的應(yīng)用

文章出處：http://56733.cn 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月15日

    一、問題提出

    隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，省級法定計量技術(shù)機構(gòu)已經(jīng)普遍使用計算機系統(tǒng)來進行實驗室的各項管理工作。這大大提高了實驗室管理水平和工作效率，降低了實驗室管理費用，但具體運作中仍然存在如下問題:

    1.實驗室的各管理系統(tǒng)起步不同，平臺不同，統(tǒng)一管理比較困難。如我院考勤系統(tǒng)和金融結(jié)算系統(tǒng)起步較早，自成系統(tǒng)，面向全體職工。 
    2.職工手持多張不同的證件，如門禁卡、就餐卡、考勤卡等，使用起來極為不便，且容易丟失，不易保管。

    近年來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和非接觸式智能卡的推廣和使用，我所將多項管理功能融為一體，真正實現(xiàn)了“一卡通”，有效地解決了上述問題。

    二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

    《智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》由發(fā)卡中心、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、金融結(jié)算系統(tǒng)和系統(tǒng)管理軟件構(gòu)成。

    三、系統(tǒng)功能 

    1.發(fā)卡中心

    通過發(fā)卡機統(tǒng)一進行發(fā)卡、掛失和換卡等操作，無需再到各子系統(tǒng)進行任何授權(quán)操作。 
    卡印刷:將卡制作成單面或雙面的工作證、出入證、貴賓卡、臨時卡等。 
    卡發(fā)行:直接從一卡通數(shù)據(jù)庫中提取人員的基本資料，如圖像(照片)、姓名、性別、出生年月、職務(wù)、部門、有效期、通行區(qū)域及其他資料寫入卡內(nèi)，并對該   
    卡進行相關(guān)的授權(quán)?？ㄆ坏焓А⒆N或過期，該卡在所有子系統(tǒng)都將被禁用。 
    卡掛失:卡丟失后，可到卡管理系統(tǒng)進行掛失。掛失后，所有一卡通系統(tǒng)的設(shè)備都要立即禁用該掛失卡。 
    補發(fā)卡:卡掛失或損壞后，需要補發(fā)新卡。補發(fā)的新卡應(yīng)繼承原卡的所有功能。 
    卡注銷:人員離開或超過有效期，該卡應(yīng)被注銷，并且所有一卡通系統(tǒng)的設(shè)備都應(yīng)禁用該卡。

    2.門禁系統(tǒng) 

    智能卡可以是持卡人的電子門匙，用于開啟授權(quán)開啟的各實驗室。通過在智能卡門禁控制器上儲存持卡人進出各實驗室的權(quán)限和有效時段信息，可以實現(xiàn)嚴密而靈活的實驗室管理，有效而禮貌地防止非授權(quán)人員的進出。管理人員可以自由地設(shè)置持卡人(或訪客)進出各實驗室的權(quán)限、有效時段，以及用卡、卡+密碼等開門方式。通過下載門禁系統(tǒng)的進出記錄，可以作為進出統(tǒng)計或事故核查的依據(jù)。

    3.考勤系統(tǒng) 

    在選定的考勤點，進行刷卡操作，實現(xiàn)考勤功能。具有統(tǒng)計、查詢、報表和打印等功能。

    4.金融結(jié)算系統(tǒng) 

    在食堂就餐和進行其他小額消費時，采取刷卡操作，實現(xiàn)金融結(jié)算功能。具有充值、消費、統(tǒng)計、查詢、報表和打印等功能。

    5.系統(tǒng)管理軟件

    (1)提供全中文界面。 
    (2)實現(xiàn)IC卡的授權(quán)。 
    (3)具有密碼保護功能。 
    (4)具有圖形接口，操作方便，可對系統(tǒng)進行必要的配置。 
    (5)實現(xiàn)詳細記錄每個發(fā)生事件的功能。

    四、系統(tǒng)特點 

    系統(tǒng)選用MIFARE1非接觸式IC卡，設(shè)計出管理統(tǒng)一、功能強大的一卡通系統(tǒng)。采用層次化、模塊化的設(shè)計使系統(tǒng)具備良好的易擴展性；在安全性和穩(wěn)定性策略上采用均衡方式，并通過切割交易處理流程，合理分布數(shù)據(jù)和交易程序，降低了系統(tǒng)各組成部分在交易處理中的相互依賴性，解決了通訊和中央處理效率上的瓶頸，從而使系統(tǒng)在低造價的情況下獲得良好的性能，順應(yīng)了智能卡技術(shù)發(fā)展的潮流。系統(tǒng)具有以下特點:

    1.以人為本 

    人是實驗室管理的主體，系統(tǒng)設(shè)計緊緊圍繞著職工的實際需求，本著實用、簡便、經(jīng)濟、安全的原則，同時照顧到不同職務(wù)層次、不同部門的需要，滿足實驗室管理要求。

    2.先進性 

    (1)采用閃存作為內(nèi)存的存儲芯片，大大加快了信息處理速度。各門禁控制器采用RS485總線，與門禁系統(tǒng)之間建立雙向數(shù)據(jù)通道；門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)和金融結(jié)算系統(tǒng)通過局域網(wǎng)與系統(tǒng)管理中心之間建立雙向數(shù)據(jù)通道，從而構(gòu)成完整的實驗室網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。 
    (2)采用C/S結(jié)構(gòu)，可以直接與各種計算機網(wǎng)絡(luò)兼容組網(wǎng)，節(jié)點的擴展和節(jié)點終端功能的擴展十分簡單、容易。 
    (3)采用圖形化應(yīng)用軟件，可實現(xiàn)實時監(jiān)視和控制，直接從現(xiàn)場到平面圖實施所有功能。如需要，可持續(xù)顯示事件記錄，用戶可以選擇隨時或在發(fā)生報警時打開平面圖。 
    (4)能直接或間接接收報警信號，發(fā)出聲、光報警并指示發(fā)生部位。當某區(qū)域發(fā)生報警或有人讀卡后，均有聲音提示；聲、光報警信號能保持至手動復(fù)位。

    3.安全性

    (1)系統(tǒng)管理軟件所采用的MicrosoftR SQL數(shù)據(jù)庫是一個功能強大且安全的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。SQL的安全特性可以確保只有指定的用戶才可以訪問數(shù)據(jù)庫。 
    (2)通過多用戶密碼保護的操作員賬號來保證系統(tǒng)的安全性。每一個系統(tǒng)操作員所分配的訪問權(quán)限只限于其系統(tǒng)操作所需的區(qū)域。 
    (3)采用模塊化設(shè)計方式，各子系統(tǒng)相互獨立，發(fā)生故障時決不會相互影響。 
    (4)系統(tǒng)所有設(shè)備采用相對分布式控制，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)生通信故障時，仍能繼續(xù)按照預(yù)先設(shè)定的工作模式工作。 
    (5)故障期間，員工刷卡記錄暫存于各子系統(tǒng)。故障修復(fù)后，各子系統(tǒng)自動將記錄數(shù)據(jù)回傳至系統(tǒng)管理中心,以保證信息的完整性，其安全性、可靠性大大提高。 
 

    4.創(chuàng)造性 

    系統(tǒng)設(shè)計了功能強大的系統(tǒng)控制主機，系統(tǒng)運行不需要管理主機(PC)連續(xù)開機。系統(tǒng)創(chuàng)造性地采用主動發(fā)送和輪巡(Polling)并用的通訊方式，大大提高了網(wǎng)絡(luò)通訊的速度和安全性，克服了傳統(tǒng)RS485網(wǎng)絡(luò)只能采用輪巡方式通訊的低效率之弊。系統(tǒng)設(shè)計了網(wǎng)絡(luò)隔離功能，增強了系統(tǒng)線纜抗雷擊和其他信號雜音干擾的能力。

    5.標準化、開放性 

    標準化、開放性是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，其遵循了國際上通行的通信協(xié)議。應(yīng)用軟件全部采用已商品化的通用軟件，以減少二次開發(fā)的工作量且便于日后的使用和維護。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用標準SQL大型多用戶數(shù)據(jù)庫，提供Excel標準文件格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。可以通過網(wǎng)絡(luò)自動向卡資料數(shù)據(jù)庫提取卡基礎(chǔ)信息，并根據(jù)用戶要求隨時更新。

    6.易操作性 

    系統(tǒng)管理軟件采用了人們所熟悉的窗口、鼠標和鍵盤操作。以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則，用多媒體監(jiān)控友好界面，方便準確地提供豐富的信息，幫助和提示操作人員進行操作，易學(xué)易用，保證不同層次的操作者及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)熟練操作該系統(tǒng)。

    五、系統(tǒng)應(yīng)用 

    《智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》于2005年7月1日在我院正式投入使用。門禁系統(tǒng)對64個實驗室進行管理，考勤系統(tǒng)實現(xiàn)職工考勤功能，金融結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)就餐、購物消費等管理。 

    該系統(tǒng)正式運行以來，系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠，工作正常，效果良好。通過運行證明，系統(tǒng)功能達到了設(shè)計要求，使用上簡單易學(xué)，非常適合實驗室管理的需要。 

    該系統(tǒng)于2005年11月13日通過山東省科學(xué)技術(shù)廳組織的鑒定。鑒定委員會認為，系統(tǒng)設(shè)計思想新穎、技術(shù)先進、性能穩(wěn)定可靠，達到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。

    六、結(jié)束語

    綜上所述，《智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》為規(guī)范實驗室管理，提高實驗室管理水平和工作效率，降低管理費用，提高管理檔次，建設(shè)安全、高效、舒適、節(jié)能的現(xiàn)代化、智能化的實驗室將發(fā)揮更大的作用。