校園一卡通如何在開(kāi)放式機(jī)房中實(shí)現(xiàn)無(wú)人化管理
文章出處：http://56733.cn 作者：邢桂耕，臧源 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年04月09日
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，操作計(jì)算機(jī)作為一項(xiàng)基本技能與我們的生活、工作息息相關(guān)，不能熟練地使用計(jì)算機(jī)很難在社會(huì)上立足。大多數(shù)學(xué)校的機(jī)房主要用于課堂教學(xué)，即便學(xué)生有獨(dú)立操作的時(shí)間也是在完成任課教師安排的既定任務(wù)。
使得學(xué)生們的主觀能動(dòng)性和知識(shí)面都受到很大的限制，往往是老師布置的內(nèi)容會(huì)做，而實(shí)際遇到問(wèn)題卻無(wú)計(jì)可施。解決上述問(wèn)題需要引入開(kāi)放式機(jī)房的概念。即學(xué)生在機(jī)房閑置時(shí)．可隨時(shí)自主上機(jī)．按上機(jī)時(shí)間付費(fèi)。然而，自主上機(jī)機(jī)時(shí)的統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用的收取．在實(shí)際運(yùn)作中消耗了工作人員大量的時(shí)間和精力。為提高機(jī)房管理效率．降低工作強(qiáng)度．采用機(jī)房管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
我院在現(xiàn)有一卡通系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)一套機(jī)房管理系統(tǒng)，借助一卡通中的學(xué)生及班級(jí)信息可方便的開(kāi)發(fā)并應(yīng)用機(jī)房排課功能．并且利用校園卡中的電子錢(qián)包特性 將解決機(jī)房開(kāi)放收費(fèi)管理的問(wèn)題打下基礎(chǔ)。
1、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
我院機(jī)房管理系統(tǒng)依托現(xiàn)有校園網(wǎng)和一卡通專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，采用服務(wù)器／客戶機(jī)(C／S)模式，全校統(tǒng)一設(shè)置機(jī)房管理數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，各分校區(qū)或單位部門(mén)設(shè)置各自管理端和打卡端并通過(guò)一卡通專網(wǎng)與服務(wù)器連接。其中，各區(qū)域管理機(jī)負(fù)責(zé)管理、監(jiān)控本區(qū)域的終端電腦，查看相關(guān)信息。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下：
服務(wù)器：服務(wù)器端安裝Windows Nt和SQL Sever7 0數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)和備份各種重要數(shù)據(jù)和記錄。
管理工作站：完成發(fā)卡、購(gòu)買(mǎi)機(jī)時(shí)、安排機(jī)房、機(jī)房狀態(tài)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)查詢等功能。
打卡工作站：完成上下機(jī)驗(yàn)卡功能。
2、功能實(shí)現(xiàn)
我院機(jī)房管理系統(tǒng)以智能卡(1c卡)為載體 依托現(xiàn)有校園網(wǎng)絡(luò)，建立了以機(jī)房管理為主，上機(jī)計(jì)費(fèi)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控為輔的管理模式實(shí)現(xiàn)了對(duì)機(jī)房的日常上機(jī)教學(xué)、業(yè)余開(kāi)放計(jì)費(fèi)、財(cái)務(wù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源以及上機(jī)行為的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)與ic卡技術(shù)的無(wú)縫結(jié)合，使系統(tǒng)具有高度的保密性和安全性。
系統(tǒng)主要包括有：上機(jī)管理、排課管理 帳務(wù)管理、設(shè)備管理、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)功能、遠(yuǎn)程監(jiān)控、機(jī)房終端、收費(fèi)設(shè)置、用戶管理、其他收費(fèi)等子系統(tǒng)。
2．1日常機(jī)房教學(xué)管理
主要包括機(jī)房課表的錄入以及上課學(xué)生的控制及監(jiān)控。首先，在學(xué)生信息管理模塊添加系、專業(yè)和班級(jí)信息。該模塊又分為系名稱維護(hù)、專業(yè)名稱維護(hù)和班級(jí)名稱維護(hù)三個(gè)子模塊。這三個(gè)子模塊之間是完全包含于的關(guān)系 即專業(yè)是哪個(gè)系的專業(yè)，班級(jí)是哪個(gè)系哪個(gè)專業(yè)的班級(jí)：用戶資料維護(hù)模塊則是在系專班模塊設(shè)置好的基礎(chǔ)上添加學(xué)生資料到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
其次，利用課表管理設(shè)置上課周次及節(jié)次并維護(hù)所開(kāi)課程信息。最后，根據(jù)教務(wù)處送來(lái)的機(jī)房課表錄入系統(tǒng)。即進(jìn)行周次、節(jié)次等上課時(shí)間、上機(jī)地點(diǎn)與課程、班級(jí)的關(guān)聯(lián)，形成機(jī)房課表存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)當(dāng)前間及排定的課表對(duì)上機(jī)學(xué)生進(jìn)行判斷，只允許當(dāng)前有課的學(xué)生登陸系統(tǒng)，其他人員則無(wú)法登陸，從而實(shí)現(xiàn)了機(jī)房無(wú)人化管理。
此外，通過(guò)本系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)上課情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，查看正上機(jī)人數(shù)，空閑機(jī)器數(shù)以及機(jī)房資源利用等，實(shí)現(xiàn)上課考勤的記錄和查詢。
2．2課余機(jī)房開(kāi)放管理
開(kāi)放之初，機(jī)房管理員須在系統(tǒng)部署后建立機(jī)房電腦設(shè)備登記，并且進(jìn)行收費(fèi)設(shè)置。開(kāi)放后，學(xué)生在機(jī)房卡讀寫(xiě)器上打卡注冊(cè)時(shí)，打卡端屏幕會(huì)提示空閑計(jì)算機(jī)編號(hào)及位置信息：
而后，學(xué)生可任選一臺(tái)微機(jī)開(kāi)機(jī)輸入卡號(hào)和密碼后即可開(kāi)始使用同時(shí)啟動(dòng)定時(shí)系統(tǒng)。定時(shí)系統(tǒng)負(fù)責(zé)按照事先設(shè)定好的費(fèi)率自動(dòng)從學(xué)生的賬號(hào)及卡內(nèi)扣減金額，如果發(fā)現(xiàn)金額不足時(shí)會(huì)預(yù)先提示存款，一但卡內(nèi)金額不足，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定機(jī)器，不再允許繼續(xù)操作。
學(xué)生完成上機(jī)后選擇注銷程序退出或直接關(guān)機(jī)退出。在離開(kāi)機(jī)房時(shí)回到打卡端進(jìn)行刷卡，完成整個(gè)上機(jī)的過(guò)程。
由于系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)方式是打卡下機(jī)計(jì)費(fèi)，所以如果學(xué)生下機(jī)沒(méi)有打卡也沒(méi)有關(guān)閉機(jī)器，上機(jī)就會(huì)一直計(jì)費(fèi)直到打卡下機(jī)為止。為了避免這種情況的發(fā)生，該子模塊中的集體強(qiáng)制打卡功能可以查詢到當(dāng)前未打卡下機(jī)的學(xué)生情況，并批量將這些卡強(qiáng)制打卡退出(是無(wú)卡操作)。這樣，就解決了一直計(jì)費(fèi)的問(wèn)題。而且遇到機(jī)房停電等特殊情況也可以利用該功能使得學(xué)生正常下機(jī)，具體工作流程圖如下：
2．3報(bào)表管理
系統(tǒng)提供了對(duì)各個(gè)機(jī)房Et常上機(jī)收費(fèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)費(fèi)用的帳務(wù)管理，可統(tǒng)計(jì)顯示各機(jī)房上機(jī)情況(上機(jī)人數(shù)，剩余機(jī)位)的機(jī)房統(tǒng)計(jì)功能，以及查詢上課安排，機(jī)房情況以及個(gè)人上課／上機(jī)情況等信息的信息查詢功能。
3、技術(shù)特點(diǎn)
(1)安全級(jí)別高，客戶端登記注冊(cè)程序采用Window 系統(tǒng)底層登錄的模式，在這樣的模式下，學(xué)生沒(méi)有繞過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行逃費(fèi)的可能。
(2)管理功能強(qiáng)大。采用部門(mén)授權(quán)的靈活管理方式，機(jī)房管理人員和學(xué)校財(cái)務(wù)人員可以各自使用屬于自己管轄的部分功能，作到責(zé)任分明；也可以由機(jī)房人員統(tǒng)一管理。各個(gè)功能模塊可以自由組合授權(quán)給相應(yīng)部門(mén)或人員來(lái)使用。并且可根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況．自定義上機(jī)課程表，靈活安排機(jī)房，并進(jìn)行查詢、修改機(jī)房安排信息。機(jī)房對(duì)外開(kāi)放時(shí)可提供按用戶身份．機(jī)房、上機(jī)時(shí)間段來(lái)進(jìn)行上機(jī)費(fèi)率設(shè)置。
(3)提供機(jī)房運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控功能 可以捕捉 鎖定、解鎖學(xué)生機(jī)，也可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程強(qiáng)制退出和關(guān)機(jī)等功能。通過(guò)校園一卡通機(jī)房管理系統(tǒng)的實(shí)施和使用，提高了上課機(jī)房的管理效率，減少了人為管理上課機(jī)房的成本，方便并準(zhǔn)確的記錄了上機(jī)課的考勤．省略了人為記錄考勤的工作量，提高了教學(xué)水平和質(zhì)量。
此外開(kāi)放機(jī)房可在無(wú)人監(jiān)管的情況下．實(shí)現(xiàn)學(xué)生自助上下機(jī)。提高了機(jī)房的利用率，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不問(wèn)斷開(kāi)放。降低了機(jī)房管理工作的復(fù)雜度．提高了管理人員的工作效率。
