商學院校園卡辦理規(guī)章制度
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第一章 總則
第1條 為了推動商學院信息化建設的進一步發(fā)展,提高學?,F(xiàn)代化管理,提高學校的資金管理,加強學校的競爭力,為全院師生提供方便快捷的金融支付結算及后勤電子化服務,商學院與中國建設銀行甘肅省分行聯(lián)合在商學院發(fā)行商學院校園卡(以下簡稱“校園卡”)。
第2條 該系統(tǒng)按照PBOC金融規(guī)范和教育部頒發(fā)的校園卡規(guī)范進行設計,實現(xiàn)了校園卡的信息認證和共享,實現(xiàn)了校園消費、上機管理、圖書借閱、身份認證等功能。為切實做好本項工作,依據(jù)中國建設銀行有關規(guī)章和學校實際管理需求,制定本辦法,明確校園卡的功能、使用方法、部門職責。
第二章 校園卡的基本功能與使用須知
? 目前,一卡通實現(xiàn)了校園消費、上機管理、圖書借閱、身份認證和獲得上機補助等功能。校園卡采用射頻IC卡實現(xiàn),在應用時不需與刷卡設備完全接觸。校園卡分周轉(zhuǎn)卡和正式卡兩種,周轉(zhuǎn)卡供臨時來校人員臨時使用,不記名,不掛失。正式卡印有持卡人照片,僅面向?qū)W校教職員工和學生發(fā)放。所有國家統(tǒng)招本科新生、預科生及研究生首張校園卡免費,丟卡或卡壞補卡收費暫定為15元?,F(xiàn)將校園卡的使用及管理說明如下:
第1條 計算機實驗室上機
? 學校機房進出采用刷卡記時的扣費管理方式。學生進入機房時,需將校園卡貼于讀卡器上,當屏幕顯示“上機”表示刷卡正常,當屏幕顯示“失敗”,表示刷卡失敗,管理員將要求重新刷卡。刷卡正常后方可進入機房上機;當學生下機時,必須刷卡下機,當屏幕提示“下機”表示正常下機,當屏幕顯示“失敗”,請重新刷卡下機。注意:如果下機時不刷卡或刷卡失敗,則機房計費程序?qū)⒁恢庇嬞M到當日機房關閉時刻,且不能在其他機房上機,必須來該機房做下機刷卡后方可繼續(xù)使用。
第2條 后勤各食堂、商店消費
? 使用時,工作人員確定扣款金額,就餐POS面板將顯示本次應扣金額,學生在確定扣款金額無誤后,將校園卡貼于POS指定讀卡處約1秒,聽到“嘀”的一聲后,扣款成功,同時就餐POS面板將顯示卡的剩余金額,則本次消費結束;如聽到“嘀—嘀—”報警聲,表示扣款失敗,請重新付款。如果消費金額超過設定的消費限額,必須輸入個人校園卡密碼,確認消費。
第3條 圖書流通
? 用于圖書的借還流通管理,使用時將校園卡通過指定設備讀取圖書借約信息,即可完成借閱。具體借閱方法遵照圖書館規(guī)定執(zhí)行。
第4條 圈存機的使用說明
一、 功能選擇
? 按“確定”鍵進入主功能菜單。
? 根據(jù)需要使用數(shù)字鍵(1 - 9)選擇并進行相應功能操作(操作流程見第二節(jié)):
? 1.圈 存 2.校園卡掛失 3.銀行卡余額 4.校園卡余額
? 5.修改 密碼 6.校園卡解掛 7.自助 繳費 8.領取 補助
? 9.校車 充值
二、 功能操作
? 1. 圈存
? “圈存”操作完成從銀行卡(建設銀行磁卡)到校園IC卡的轉(zhuǎn)帳功能。操作流程如下(請按屏幕提示操作):
? 在下層卡座插入銀行磁卡 ? 在上層卡座插入校園IC卡 ? 輸入6位數(shù)的銀行磁卡密碼(確定)? 輸入要圈存的金額(確定)? 等待聯(lián)機處理完成…? 查看處理返回信息? 取出銀行磁卡? 取出校園IC卡? 完成
? 2. 校園卡掛失
? “校園卡掛失”操作完成校園IC卡的自助掛歷失。操作流程如下(請按屏幕提示操作):
? 輸入本人身份證號(確定)? 輸入校園IC卡消費密碼(確定)? 等待聯(lián)機處理完成…? 查看處理結果信息? 完成
? 3. 銀行卡余額
? “銀行卡余額”提供查詢銀行卡(建設銀行磁卡)余額的功能。操作流程如下(請按屏幕提示操作):
? 在下層卡座插入銀行磁卡 ? 輸入磁卡密碼(確定)? 等待聯(lián)機處理完成…? 查看處理返回信息 ? 取出銀行磁卡 ? 完成
? 4. 校園卡余額
? “校園卡余額”提供查詢校園IC卡余額的功能。操作流程如下(請按屏幕提示操作):? 在上層卡座插入校園IC卡 ? 查看屏幕信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 5. 修改密碼
? “修改密碼”提供修改校園IC卡消費密碼的功能。操作流程如下(請按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡原消費密碼(6 位數(shù)字)(確定)? 輸入新消費密碼(確定)? 再次輸入新消費密碼(確定)? 等待聯(lián)機處理完成…?查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 6. 校園卡解掛
“校園卡解掛”提供自助解除校園IC卡掛失的功能。操作流程如下(請按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡消費密碼(確定)? 等待聯(lián)機處理完成…? 查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 7. 自助繳費
? “自助繳費”提供自助繳納學校收費的功能。操作流程如下(請按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡消費密碼(確定)? 等待聯(lián)機處理完成(查詢繳費項目)…? 查看并選擇繳費項目 ? 等待聯(lián)機處理完成…?查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 8. 領取補助
? “領取補助”提供自助領取學校發(fā)放補助的功能。操作流程如下(請按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡消費密碼(確定)? 等待聯(lián)機處理完成(查詢補助項目)…? 查看并選擇補助項目 ? 等待聯(lián)機處理完成…?查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
9.校車充值
? 在圈存機上按“確定”鍵進入圈存機操作界面,選擇數(shù)字“9”鍵,進行校車充值(如果沒開啟車載功能會自動升級卡片),輸入要充的金額(不要充值太多車費,小錢包的小不能退回,用多少充多少)成功后會顯示主錢包和小錢包的金額(主錢包的錢用于食堂、機房、圖書館消費,小錢包的錢用于乘車消費)
三、 注意事項
? 操作時請按屏幕提示插卡和輸入信息,不要隨意操作,以防損壞您的卡片給你帶來不便。
? 輸入銀行卡或校園IC卡密碼時要注意保密,防止其他人看到自己的密碼。
? 每次操作完成后記住拿走自己的卡(銀行卡和IC卡),不要遺失。
? 發(fā)生機器吞卡或其它異常情況時請及時與學校一卡通辦公室聯(lián)系。
四、 圈存機分布地點
? 商學院段家灘校區(qū)圈存機地點:主教樓一樓大廳內(nèi)、電教樓一樓大廳內(nèi)、學生一食堂黃師傅面館門內(nèi)、圖書館一樓小門外
? 商學院和平校區(qū)圈存機地點:學生食堂南棟、學生食堂北棟、教學樓B棟、C棟、D棟
五、 商學院一卡通補辦流程
? 1. 校園卡遺失或破損后請及時在圈存機上按照操作說明進行掛失操作。
? 2. 掛失后第四天(含掛失當天)自備十五元零錢來一卡通辦公室申請補卡。
? 3. 原卡中的金額將自動轉(zhuǎn)入補辦的新卡中。
第三章 商學院電話業(yè)務辦理流程
第四章 機構設置和崗位職責
第1條 校園卡機構設置:商學院校園一卡通系統(tǒng)由商學院現(xiàn)代信息技術與教育中心負責,下設一卡通辦公室具體實施。
第2條 部門職責范圍:
? a) 負責規(guī)劃校園卡項目發(fā)展,決策實施中的重大問題。
? b) 負責收集集體開卡有關信息數(shù)據(jù),辦理個人申請的開卡手續(xù)。
? c) 負責辦理校園卡換卡、銷卡、掛失、解鎖、自助繳費、補助機時等日常業(yè)務。
? d) 負責與校內(nèi)和銀行等相關部門的協(xié)調(diào)配合工作。
? e) 負責全校的電話業(yè)務。包括固定電話的移機、裝機,長途功能的開通,學校負擔電話的話費繳納,移動V網(wǎng)的加入申請等。
第五章 其它
第1條 持卡人使用校園卡,必須遵循本辦法的規(guī)定,違反本辦法的規(guī)定造成損失由持卡人自身負責。
第2條 若在圈存時遭遇銀行單邊,可在建行ATM機上查詢確認是否存在單邊扣款,如確已發(fā)生單邊扣款,請到銀行打印圈存明細,我們將根據(jù)明細手工進行圈存修正。
第3條 本辦法由商學院現(xiàn)代信息技術與教育中心解釋。